¿Qué tipos de copias de seguridad existen?
Una de las tareas más importantes y básicas de cualquier administrador de sistemas es la realización de copias de seguridad. Pero las copias no son solamente una necesidad a nivel profesional. Actualmente, en un mundo cada vez más digital, son cruciales para cualquiera que desee mantener sus datos a salvo, desde fotografías y vídeos, documentos digitales o cualquier otro tipo de archivo.
Importancia de realizar copias de seguridad
Como hemos dicho, las copias de seguridad son fundamentales, tanto a nivel empresarial como a nivel particular, ya que existen multitud de archivos que manejamos en el día a día y que nadie desea perder. Vamos a repasar algunos motivos de la importancia de realizar el respaldo de los datos.
Protección de datos críticos
Tanto personas como empresas trabajan con información esencial en su día a día, ya sean datos financieros, proyectos importantes, información de clientes o archivos multimedia personales con recuerdos de la familia. Las copias de seguridad nos ayudan a proteger estos datos ante cualquier eventualidad con el sistema donde las almacenamos, como un fallo de hardware (un disco roto, por ejemplo) o software (un virus que inutiliza nuestros ficheros, por ejemplo).
Prevención de pérdida de información
Los fallos de hardware, desastres naturales, errores humanos o ataques cibernéticos, entre otras eventualidades pueden provocar la pérdida de información esencial. Ante estas situaciones la mejor manera de protegernos es contar con un backup de la información. De este modo, frente a cualquiera de los peores escenarios, los datos podrán ser recuperados.
Cumplimiento normativo y legal
Además, en muchos sectores de la industria es necesario llevar copias de seguridad para salvaguardar los datos con los que trabajamos. Es un imperativo legal establecido para muchos sectores, por lo que necesitamos cumplir con la realización de las copias de seguridad con unos estándares de seguridad y privacidad.
Tipos de copias de seguridad
Ahora vamos a analizar las características de los distintos tipos de copias de seguridad que se pueden hacer, de modo que conozcas sus diferencias y encuentres el mejor modelo de trabajo, adaptado a tus necesidades.
Copia de seguridad completa
La copia de seguridad completa es la más clásica y sencilla de realizar, ya que no requiere más que seleccionar los datos que queremos copiar y duplicarlos en otro sistema de almacenamiento. Es un tipo de copia altamente confiable, ya que almacena una réplica exacta de los datos, que se guardan tal cual están en el sistema primario.
Sin embargo, también tiene sus desventajas, ya que es el tipo de respaldo que más espacio consume y también de tiempo para su realización. Por ese motivo, no siempre se realizan copias de seguridad completas y a menudo acaban combinándose con otros tipos de copias de seguridad más eficientes.
Copia de seguridad incremental
Otro modelo de backup muy frecuente es la copia de seguridad incremental. Básicamente consiste en guardar únicamente los datos que han cambiado desde la última copia realizada, ya sea completa o incremental.
Este tipo de copia de seguridad permite ahorrar espacio de almacenamiento y tiempo para la realización de la copia, ya que solo se almacenan los cambios recientes. Su desventaja se encuentra en los procesos de restauración de los datos, que pueden ser más complicados, porque requiere acceder a una secuencia de copias, desde la última copia completa, pasando por toda las copias incrementales desde ella.
Copia de seguridad diferencial
La copia de seguridad diferencial también se basa en guardar los cambios desde la última copia. Sin embargo, a diferencia de la incremental, almacena todos los cambios realizados desde la última copia completa.
Este tipo de copia sigue requiriendo un espacio de almacenamiento menor que la copia completa, aunque eventualmente puede resultar en más espacio que la incremental. Pero tiene la ventaja de ser más rápida de restaurar que la incremental y no depender de una secuencia de copias, sino solamente de la copia completa sobre la que se ha hecho.
Copia de seguridad espejo
La copia de seguridad de espejo crea un duplicado exacto de los datos, tal como están en el momento de la copia, en otro sistema de almacenamiento. En este tipo de respaldo tenemos la ventaja de que la restauración de los datos es inmediata, ya que es como tener una imagen en espejo de los datos originales. La desventaja la podemos encontrar en que no ofrece versiones anteriores de archivos, por lo que cualquier modificación o eliminación accidental se reflejará en la copia espejo.
Copia de seguridad en la nube
La copia de seguridad en la nube es muy frecuente en la actualidad. Implica almacenar los datos en servidores remotos a través de Internet. Las ventajas son diversas, como su facilidad de acceso a la información desde cualquier lugar, la escalabilidad, ya que en la nube se puede acceder a capacidades de almacenamiento virtualmente ilimitadas y la flexibilidad, pues solamente necesitamos una conexión a Internet y se adapta a diversos tipos de dispositivos.
Las soluciones en la nube pueden incluir funciones avanzadas de seguridad de acceso sencillo, como cifrado y redundancia, lo que mejora la protección del backup.
Mejores prácticas para realizar copias de seguridad
Realizar las copias de seguridad es muy importante, pero también es clave tomar en cuenta algunas medidas de protección de los respaldos para asegurarnos que se están realizando de manera correcta, que se pueden restaurar fácilmente ante eventualidades y que no se pueden perder ante catástrofes.
Frecuencia para hacer las copias de seguridad
Debemos establecer una frecuencia para las copias de seguridad suficiente para las necesidades de la empresa o a nivel personal. Esta frecuencia dependerá de la cantidad de cambios que experimentan los datos y lo crítico que resulte para nosotros mantenerlos siempre al día.
Por ejemplo, los sistemas financieros requieren copias en intervalos más cortos, como cada hora o incluso en tiempo real. Sin embargo, no todas las empresas necesitan esa frecuencia, hay ocasiones en las que copias diarias o semanales son más que suficientes. Es por ello que debe haber un administrador responsable que establezca la política de copias a la frecuencia oportuna para el negocio.
Almacenamiento seguro y acceso a las copias
Otro aspecto fundamental es mantener la seguridad de las copias. Esto incluye los lugares físicos donde se encuentran el backup, tanto el soporte de almacenamiento como la localización de ese soporte. Por ejemplo, no es muy adecuado realizar copias de seguridad y dejarlas en la misma oficina donde está la información que debemos salvaguardar, ya que por ejemplo un eventual incendio puede hacernos perder tanto los datos como las copias.
Tampoco es deseable hacer las copias en un soporte como un pendrive, dado que es un almacenamiento sujeto a una durabilidad corta de ciclos de escritura y borrado, o también porque es un soporte de tamaño pequeño que podría extraviarse fácilmente.
En estos casos, las soluciones de copias en la nube son la mejor opción porque sus datos son accesibles desde cualquier lugar y están en localizaciones distintas que los datos copiados. Además, también debemos establecer las políticas de acceso a las copias, acorde con las necesidades del negocio y el grado de confidencialidad de la información. Para ello se debe definir qué personas pueden acceder a ellas y emplear cifrado que permita proteger los datos almacenados.
Verificación y pruebas de restauración
Otra medida muy importante que debemos tener en cuenta es la verificación de las propias copias. Esta tarea no hay que tomarla a la ligera. De hecho ocurre más frecuentemente de lo que imaginamos que, cuando se necesita la copia, nos damos cuenta de que no está correctamente realizada y por tanto es inútil.
Por ello. es importante verificar regularmente que las copias sean completas y correctas. La mejor manera de verificarlas es hacer pruebas de restauración, lo que nos indicará si los datos pueden recuperarse correctamente.
Errores comunes al realizar copias de seguridad
Para que el proceso de las copias de seguridad sea fiable es importante seguir las recomendaciones anteriores, pero también estar atento para no cometer algunos errores comunes como los que vamos a describir.
No realizar copias regularmente
Debes realizar las copias de seguridad con la suficiente regularidad. De hecho, lo ideal es que tus backups estén programados mediante procesos automáticos, para su realización sin falta y con la frecuencia que sea necesaria. Si lo dejas como un proceso manual puede que acabes olvidando hacerlas, o que las hagas en intervalos muy largos, lo que puede dejarte desprotegido por demasiado tiempo.
Almacenar copias en el mismo dispositivo
Nunca, bajo ninguna circunstancia, debes almacenar las copias de seguridad en el mismo dispositivo que estás respaldando. El backup debe estar siempre en lugares independientes y desconectados del dispositivo, por ejemplo discos duros externos.
Además, lo ideal es que el dispositivo y la copia se encuentren físicamente separados, en otra oficina de otro edificio, en un servidor remoto, etc. Así te asegurarás que ante algún desastre natural no queden inutilizados el sistema original y las copias al mismo tiempo.
Falta de documentación de procedimientos de recuperación
Otra precaución importante es mantener una documentación del proceso de restauración de la copia que permita a cualquier persona recuperarla en caso de necesidad.
Si solamente una persona del equipo conoce dónde están las copias y cómo se debe restaurar el backup, es posible que surjan problemas si esta persona abandona la empresa, está de vacaciones o tiene un accidente. Además, es importante que los procedimientos estén debidamente actualizados, pues muchas veces este tipo de documentos se hacen una vez y luego se dejan apartados, sin las debidas revisiones a lo largo del tiempo y cuando las políticas o procesos de copias cambian.
En resumen, esto del backup no es un tema que convenga descuidar. Al contrario, debemos estar especialmente atentos porque los errores en el proceso de respaldo son bastante comunes y, a menudo, sólo los percibimos cuando ya es demasiado tarde para reaccionar.
Como Product Manager en Arsys, ha liderado el desarrollo de innovadores productos digitales. Especializado en SaaS y desarrollo de productos, su formación en Ciencias de la Computación y un máster en Inteligencia Artificial le permiten estar siempre a la vanguardia de la tecnología.