¿Qué es un calendario editorial y cómo crearlo?

Si te dedicas al marketing de contenido, deberías entender y usar el calendario editorial, una herramienta esencial para la definición de la estrategia de publicación. A lo largo de este post te explicaremos sus aspectos clave y aprenderás a establecer uno efectivo.

¿Qué es el calendario editorial?

Un calendario editorial es una herramienta que se usa para la planificación de la publicación de contenidos. Sirve para coordinar y organizar las actividades relacionadas con el contenido de un sitio web, una marca o empresa. 

Mediante el calendario editorial se centraliza toda la estrategia y las actividades en los distintos canales de comunicación, desde posts en el blog, el contenido en las redes sociales, newsletters de email marketing y otras campañas de marketing digital. Mediante esta herramienta se consigue definir y tener una una visión clara y balanceada de las estrategias de contenido.

Pasos para crear un calendario editorial efectivo 

Vamos a ver cuáles son los pasos más importantes para que aprendas a crear tu propio calendario editorial.

1. Definir tus objetivos y metas de contenido 

Como toda estrategia, debemos empezar por establecer los objetivos. Existe un acrónimo que engloba las características que debemos buscar: «SMART», que viene de los términos en español «específicos, medibles, alcanzables, relevantes y temporales».

Entre los objetivos que nos podemos plantear podrían encontrarse la búsqueda del aumento del tráfico en la web, la mejora del engagement con nuestro público objetivo o impulsar las conversiones de las campañas de marketing online.

2. Conocer a tu audiencia y su comportamiento

Para conseguir establecer una estrategia efectiva, es importante pararse a entender las necesidades de tu público objetivo, sus preferencias y comportamientos online. Estos factores te ayudarán a ofrecer algo más cercano a aquello que están buscando, a crear una línea de contenido de mayor valor para tu público, que acabe proporcionando un mayor engagement.

3. Investigar palabras clave y tendencias relevantes 

El keyword research es otra de las actividades que nos pueden ayudar a ser más precisos al generar nuestro calendario editorial. Para poder realizarlo, es importante que dispongas de herramientas SEO de investigación de mercado como SemRush. Si no es posible, al menos consultar Google Trends.

4. Establecer la frecuencia y el volumen de publicación 

Cada negocio o marca debe establecer un volumen de publicación acorde a la temática y sus posibilidades económicas. En principio, generar más contenido debe repercutir en unos mejores resultados, pero es importante centrarse más en la calidad que en la cantidad. Para ello debes considerar la capacidad de tu equipo y las expectativas de tus usuarios o seguidores.

5. Seleccionar los formatos de contenido adecuados 

Existen muchos medios y canales para producir contenido, desde artículos o infografías hasta videos o podcasts. Nuevamente, la manera adecuada de elegir los contenidos se basa en entender a tu audiencia y sus costumbres y preferencias.

6. Crear un calendario editorial basado en fechas clave 

Ahora que ya tenemos los datos sobre la estrategia de contenido (temáticas, frecuencia, volumen, canales…) debemos empezar a diseñar el calendario editorial. En él proyectaremos los contenidos que se van a ir publicando en los distintos medios.

Es importante también definir cuáles son las fechas clave para nuestro negocio, como vacaciones, festividades, fechas comerciales, citas con los grandes descuentos, eventos en la industria en la que estemos presentes, etc. En estas fechas deberías crear contenido temático y oportuno para apoyar tus acciones online y offline.

7. Asignar responsabilidades y roles en el equipo 

El calendario editorial también debe establecer quién forma parte de tu equipo y cuáles son los roles de cada uno. Esto incluye definir quién es el responsable de cada tarea, desde la creación del contenido, su publicación y la promoción oportuna.

8. Integrar la promoción y distribución de contenido 

Otro de los elementos que no podemos dejar pasar en nuestra planificación es la promoción del contenido que estamos publicando y los canales que vamos a utilizar. La promoción puede consistir en posts en redes sociales, newsletters o incluso campañas de marketing online en buscadores. Esto ayudará a maximizar el alcance y pondrá mayor valor en el contenido publicado.

9. Medir y evaluar el rendimiento del contenido 

Como hemos dicho muchas veces, toda estrategia de marketing debe incluir la evaluación del rendimiento. Para ello, debemos buscar métricas que se ajusten a los objetivos de nuestro propio negocio y que ayuden a evaluar el rendimiento del tipo específico de contenido publicado. Todas estas métricas deben ayudar a saber hasta qué punto estamos consiguiendo los objetivos propuestos. 

10. Ajustar y optimizar tu calendario editorial de manera continua 

Esta tarea no está pensada para realizarse una vez y dejarla ahí. En realidad, es un ciclo que debe ajustarse continuamente con la retroalimentación que consigamos. En resumen, el calendario editorial debe evolucionar en función de los resultados obtenidos, la monitorización de las métricas y el análisis de los intereses de la audiencia.

¿Para qué sirven los calendarios editoriales?

Este es el detalle de algunos de los beneficios que obtendremos con los calendarios editoriales.

Planificación de contenido a largo plazo

La planificación es un factor esencial para sacar el máximo partido de nuestro presupuesto. Ayuda a enfocar las estrategias de contenido futuras y la consistencia y constancia en la publicación. También permite visualizar hasta qué punto estamos consiguiendo un contenido variado y relevante.

Coordinación de equipos de contenido

En equipos donde participan varias personas, es muy importante mantener un calendario editorial para conseguir que las personas se puedan coordinar y sepan qué se espera de cada uno de ellos.

Gestión de campañas de marketing de contenido 

Los calendarios editoriales son una de las herramientas más útiles para gestionar campañas de marketing de contenido, tanto para la planificación, implementación y evaluación de los resultados. Si te dedicas al marketing de contenidos, no deberías dejar de hacerlos.

Programación de publicaciones en redes sociales 

También nos ayudarán a ser más constantes y consistentes en las tareas de publicación en redes sociales. Mediante esta planificación, las marcas pueden asegurarse una presencia más constante en función de la frecuencia de publicación que resulte oportuna para la audiencia.

Lanzamientos de productos y eventos especiales

Un calendario editorial facilita la planificación de todas las fechas importantes para tu negocio. Ayudará a que el equipo dirija adecuadamente sus esfuerzos de modo que estén preparados para sacar el máximo partido al apoyar las novedades de la empresa o aprovechar los días o semanas importantes según el calendario que se esté manejando. 

Mantenimiento de blogs y sitios web 

También es importante mantener un calendario editorial para que blogs y sitios web de la empresa tengan actualizaciones frecuentes con la regularidad que se haya establecido. Este punto es importante de cara a tus usuarios y también el posicionamiento en los buscadores.

Creación de contenido evergreen (perenne) 

En la medida de lo posible, es interesante que el contenido que se publique en los medios sea perenne, es decir, que no tenga una caducidad marcada en el tiempo. Esto también se conoce con el término evergreen. Gracias al calendario editorial podremos darnos cuenta si le estamos destinando suficientes recursos para generar este tipo de contenido, que es interesante porque nos permitirá sacar un mayor rendimiento en el tiempo de los esfuerzos que estamos destinando a su producción.

Optimización de SEO y palabras clave 

A la hora de crear el contenido, es importante que se incorporen estrategias de SEO para aumentar el rendimiento en las búsquedas. Si lo hemos hecho así, veremos cómo el rendimiento de nuestros sitios en buscadores aumenta y conseguimos mejorar las posiciones de manera orgánica.

Coherencia en la comunicación de marca 

También conseguiremos mantener la deseable coherencia con la comunicación que realizamos para nuestra marca y darnos cuenta mejor de si cada pieza de contenido sirve para reforzar la identidad y valores de la marca.

Estrategias de contenido para diversos canales 

Otro de los factores que podrás cuidar es mantener una estrategia balanceada en diversos canales, asegurando que aquellos medios en los que estés se cuidan lo suficiente.

Medición y optimización de resultados con un calendario editorial

Para que nuestra estrategia de marketing funcione, debemos establecer objetivos y métricas. 

Uso de métricas para evaluar el desempeño de contenido

Debemos analizar qué métricas son adecuadas para nosotros y que nos permitan medir los resultados que estamos consiguiendo con nuestra estrategia. Algunas ideas de métricas podrían ser visitas, clics, ventas, leads…

Estas métricas son importantes para entender qué contenido funciona mejor y por qué.

Ajustes estratégicos y adaptación continua del calendario

Como hemos dicho, es importante analizar y evaluar los datos recogidos para tomar las decisiones correctas cuando realizamos los ajustes en nuestro calendario editorial.

Ventajas de un calendario editorial bien gestionado

Si todavía no te has convencido de crear tu calendario editorial, queremos darte algunos motivos más para que lo pienses de nuevo.

Incremento de la consistencia y calidad del contenido 

Si estableces un plan y eres suficientemente meticuloso en su seguimiento, conseguirás una entrega coherente del contenido y mejora de la calidad y del rendimiento, lo que será positivo para tu negocio y tu audiencia.

Mayor eficiencia y ahorro de tiempo en la creación de contenido

El calendario editorial te ayudará a ser más eficiente y sacar mayor partido a los recursos de los que dispones. Además, te permitirá planificar mejor tu tiempo y evitar esfuerzos de última hora que suelen repercutir en una merma de calidad o mayor estrés del equipo.

Fidelización de audiencia y crecimiento sostenible

Uno de los factores clave para conseguir una audiencia fiel es la constancia y el valor del contenido que publicas. Esto permitirá atraer más público y construir relaciones sólidas con tus usuarios, lo que será beneficioso para el negocio.

Publicado el 12/01/2024 por:

Fernán García de Zúñiga

Desarrollador web, crea y mantiene los sitios web de Arsys. También idea herramientas internas que facilitan y mejoran los procesos. Es experto en desarrollo FrontEnd y en la optimización del rendimiento web, áreas en las que constantemente busca innovar para ofrecer la mejor experiencia online.